Содержание
Считайте поступления и стоимость проведённых уроков отдельно. Перевод за четыре занятия — это аванс, а не четыре уже проведённых урока. Если смешать эти события, после первого переноса баланс легко потерять.
Быстрая проверка
Калькулятор остатка
Для уроков по одной цене. Введите только суммы и количество — без имён и других личных данных.
Расчёт выполняется в вашем браузере. Введённые числа не отправляются на сервер. Калькулятор не учитывает разные цены уроков и отдельные согласованные корректировки.
Формула, по которой можно проверить себя
Положительный результат — неиспользованный аванс. Ноль — расчёты сошлись. Отрицательный результат — разница, которую нужно сверить с учеником или плательщиком. Не отправляйте сообщение о долге, пока не проверили пропущенные переводы и статусы уроков.
Пример: поступило 6 000 ₽, проведены два занятия по 1 500 ₽, возвратов не было. Остаток — 3 000 ₽. Если следующий урок стоит уже 1 800 ₽, храните новую цену в его записи: нельзя пересчитать старые уроки по новому тарифу.
Журнал операций
Поступление, проведённый урок и возврат — отдельные строки. Учебный пример показывает, как получить остаток 3 000 ₽.
Как вести таблицу
- Каждому ученику присвойте одно устойчивое обозначение. Если платит родитель, не создавайте второй баланс только из-за другого отправителя.
- На каждый перевод добавляйте строку «Поступление» с положительной суммой изменения.
- После проведённого урока добавляйте строку со стоимостью со знаком минус.
- Возврат записывайте отдельно, тоже со знаком минус. Не исправляйте старое поступление задним числом.
- Чтобы получить остаток, отфильтруйте одного ученика и сложите изменения. CSV не содержит автоматических формул — их можно добавить в вашей таблице.
Перенос не равен оплате
Перенос изменяет расписание, но сам по себе не создаёт денежную операцию. Не списывайте стоимость автоматически только потому, что наступила старая дата. Если для отмены есть отдельная согласованная финансовая корректировка, обозначьте её отдельно и проверьте основание; не выдавайте отменённый урок за проведённый.
Эта таблица — рабочий учёт, а не бухгалтерская программа, чек или налоговый документ. Она не принимает деньги и не подтверждает юридическую корректность правил оплаты.
Разбор: аванс, два урока и частичный возврат
У вымышленного ученика А оплачены четыре занятия по 1 500 ₽. Первое и второе состоялись, третье перенесли, затем плательщик попросил вернуть 1 500 ₽ неиспользованного аванса. Допустим, возврат согласован и уже выполнен. В журнале остаются четыре денежные записи.
| Операция | Изменение | Остаток после записи |
|---|---|---|
| Получен аванс | +6 000 ₽ | 6 000 ₽ |
| Проведён первый урок | −1 500 ₽ | 4 500 ₽ |
| Проведён второй урок | −1 500 ₽ | 3 000 ₽ |
| Выполнен возврат | −1 500 ₽ | 1 500 ₽ |
Сам перенос в этом примере не уменьшает остаток. Для проверки в калькуляторе укажите 6 000 ₽ поступлений, 1 500 ₽ возвратов, цену 1 500 ₽ и два проведённых урока. Результат — 1 500 ₽: ещё одно занятие покрыто авансом. Обещание вернуть деньги и выполненный возврат различаются: в расчёт внесён именно выполненный. До нового пополнения уточните условия предоплаты: сумму, ближайшие встречи и то, как будете сверять остаток.
Если цена изменилась посреди месяца
Два урока по 1 500 ₽ и один по 1 800 ₽ стоят 4 800 ₽. При поступлении 6 000 ₽ остаток равен 1 200 ₽. Умножение трёх уроков на новую цену дало бы 5 400 ₽ и ошибочно уменьшило остаток ещё на 600 ₽. Поэтому для разных цен сложите стоимость отдельных уроков в журнале; этот калькулятор рассчитан на одну цену для всех введённых занятий.
Денежный остаток и число оставшихся уроков тоже не всегда совпадают. Аванс 1 200 ₽ не покрывает целый урок за 1 800 ₽. В сообщении лучше назвать обе суммы, чем округлить остаток до «одного занятия».
Что сверить в приложении
В «Где мои ученики» откройте карточку нужного ученика: там доступны последние оплаты и история занятий. Сопоставьте дату платежа, его сумму и связь с занятием или блоком. Если деньги пришли от родителя, используйте контакт плательщика в карточке ученика; это не повод заводить ещё одного ученика с отдельной историей.
После переноса или отмены сначала проверьте статус встречи и правило списания, затем расчёты. Подтверждённая разница поможет выбрать подходящий текст сообщения об оплате: просьбу о платеже, предупреждение об остатке или спокойную сверку.
Как найти расхождение, даже если общий итог совпал
Учебный пример: у ученика А был аванс 3 000 ₽, у ученика Б — нулевой остаток. Родитель ученика Б перевёл 1 500 ₽, но запись ошибочно попала ученику А. Общая сумма верна — 4 500 ₽. При этом в карточках получились 4 500 ₽ и 0 ₽ вместо 3 000 ₽ и 1 500 ₽. Проверка только общего итога такую ошибку пропустит.
Найдите перевод по дате и сумме, уточните, за какого ученика он сделан, и проверьте получателя записи. Не добавляйте второй платёж, чтобы скрыть расхождение: сначала исправьте ошибочную запись или обратитесь в поддержку. После исправления сумма по всем ученикам должна остаться прежней, а остаток каждого — соответствовать его операциям.
Пятиминутная сверка
Перед новым сообщением об оплате сопоставьте три вещи: фактически проведённые уроки, поступления и возвраты. Если данные расходятся, сначала предложите сверку. После неё обновите таблицу и только затем договоритесь о следующем платеже. Когда остатки учеников проверены, отдельно подведите денежный итог практики за месяц: поступления, возвраты и рабочие расходы.