Содержание
Факт группового урока и посещение каждого ученика — разные записи. Группа могла заниматься, пока один участник отсутствовал, а второй подключился позже. Одна отметка «урок проведён» не отвечает на вопрос, кто действительно был на встрече.
Посещаемость мини-группы
Одна строка на участника занятия. Общий код урока связывает строки между собой.
Два уровня учёта
Уровень урока: группа, дата, время, тема и статус всей встречи. Например, «Группа А, 9 сентября, проценты, проведено».
Уровень участника: обозначение ученика, присутствие и короткое учебное наблюдение. Если кого-то не было, это не отменяет урок для остальных.
| Код урока | Ученик | Посещение | Следующий шаг |
|---|---|---|---|
| А-0909 | Ученик А | Присутствовал | Повторить задачи на долю |
| А-0909 | Ученик Б | Отсутствовал | Уточнить способ разбора пропущенной темы |
| А-0909 | Ученик В | Присутствовал | Перейти к обратным задачам |
Не смешивайте посещение и финансовые условия
Отметка «Отсутствовал» описывает факт, но не решает автоматически, начислять ли оплату. Условия отсутствия и компенсации пропуска нужно обсудить отдельно. В таблице посещаемости не стоит менять фактический статус ради удобного денежного расчёта.
Если каждый платит по-разному, ведите операции отдельно по участникам. Общая сумма группы не покажет, чей аванс заканчивается. Для сверки используйте журнал оплат, связав его с обозначением ученика.
Что делать после группового урока
- Отметьте, состоялась ли встреча целиком.
- Проверьте присутствие каждого участника, не заполняйте его по памяти через неделю.
- Запишите общий материал и индивидуальные затруднения там, где это действительно нужно.
- Отсутствующему отправьте согласованные материалы или договоритесь о следующем шаге. Не обещайте автоматически отдельный бесплатный урок.
- Обновите финансовые записи согласно проверенным договорённостям.
Если состав группы меняется
Нового участника добавляйте с даты его первого занятия. Не включайте его задним числом во все старые строки. Когда ученик уходит, сохраните историю фактически проведённых встреч; в будущих занятиях его уже не должно быть.
Полный журнал — внутренний рабочий документ. Сообщение в общий чат может содержать тему и материалы урока, но не чужие балансы или личные замечания. Для родителя подготовьте только относящуюся к его ребёнку информацию.
Пример: занятие состоялось, но пришли двое из трёх
Вымышленная группа А занимается по средам, цена одного урока для каждого — 1 000 ₽. На занятии 9 сентября присутствовали ученики А и В, ученик Б отсутствовал. Допустим, в этой конкретной ситуации вы согласовали отсутствие Б без списания. Факт посещения и решение по оплате фиксируются отдельно.
Встреча группы имеет статус проведённой. У А и В стоят присутствие и стоимость по 1 000 ₽, у Б — отсутствие и отсутствие списания. Сумма по этому занятию равна 2 000 ₽. Если поставить всей группе «отменено», исчезнет факт двух состоявшихся занятий. Если отметить всем присутствие, в истории Б появится урок, на котором его не было.
Это учебный расчёт с явно выбранным условием, а не общее правило оплаты пропусков. При другом соглашении денежный результат может отличаться, но посещение должно по-прежнему отражать то, что произошло. Движение денег проверяйте в отдельном журнале оплат.
Как считать посещаемость за месяц
Сначала определите период участия ученика. Если за месяц группа провела восемь встреч, а новый участник присоединился только к пятой, для него было четыре возможных занятия. При трёх посещениях это три из четырёх, а не три из восьми. Общая отмена группы не должна становиться личным пропуском каждого ученика.
Для опозданий выберите единый способ записи: например, статус присутствия и короткое примечание «подключился через 15 минут». Не меняйте способ от урока к уроку. Тогда итог месяца можно проверить по исходным строкам, а не объяснять каждую отметку заново.
Как устроена проверка в приложении
В «Где мои ученики» группа хранит состав по датам, а занятие — посещаемость, цену и правило списания каждого участника. Откройте конкретную встречу, проверьте список учеников и заполните посещаемость. Затем отдельно проверьте, у кого применяется списание. Не останавливайтесь на общей сумме, если у одного ученика другой тариф или оплата из блока занятий.
При добавлении нового участника проверьте дату начала участия и ближайшую встречу. При уходе — дату окончания и последнюю состоявшуюся встречу. История урока должна объяснять, кто был в группе тогда, даже если сегодняшний состав уже другой. Индивидуальные наблюдения по теме можно записать в журнале уроков. Для семьи подготовьте отчёт по наблюдениям за её учеником: общую таблицу группы отправлять не нужно.
Сверка перед новым месяцем
- У всех проведённых встреч заполнено посещение каждого участника.
- Общие отмены отделены от индивидуальных пропусков.
- Новые ученики не получили отметок за время до своего вступления.
- Итог оплаты проверен по каждому ученику, а не только по группе.
Начните с одной группы
Импортируйте CSV как UTF-8 с разделителем «точка с запятой». Замените три учебные строки участниками своей группы в вашей закрытой рабочей таблице. После первого занятия проверьте, можно ли по записи однозначно понять дату, состав и присутствие — без дополнительной расшифровки. Если группу только предстоит собрать, начните с подбора состава и сценария общего урока.