Содержание
Когда репетитор и ученик находятся в разных странах, договорённости «во вторник в семь» недостаточно. Нужны дата, время и часовой пояс. При переносе проверяйте все три: новая встреча может оказаться уже в другом календарном дне для одного из участников.
Для русскоязычных учеников за рубежом язык общения остаётся общим, а часы могут различаться. Ни место проживания родителя, ни номер телефона не определяют автоматически, по какому времени ученик придёт на урок.
Зафиксируйте одну точку отсчёта
Уточните город ученика и часовой пояс, в котором он будет заниматься. Выберите, по чьему местному времени держится регулярный урок. Например, «каждый вторник в 19:00 по времени преподавателя». Это условие отличается от «каждый вторник в 19:00 по времени ученика».
В «Где мои ученики» часовой пояс календаря задаётся в настройках. Перед добавлением серии проверьте его. В переписке всё равно указывайте понятную человеку дату и пояс: скопированные цифры из календаря без подписи легко истолковать по-разному.
Проверьте перевод времени на конкретную дату
Ниже — арифметический пример с заданными смещениями, без привязки к правилам конкретной страны. У преподавателя в день урока UTC+3, у ученика UTC+1. Встреча в 19:00 у преподавателя означает 17:00 у ученика: разница составляет два часа.
| Ситуация в день встречи | У преподавателя | У ученика |
|---|---|---|
| Преподаватель UTC+3, ученик UTC+1 | Вторник, 19:00 | Вторник, 17:00 |
| Преподаватель UTC+3, ученик UTC+5 | Вторник, 19:00 | Вторник, 21:00 |
| Преподаватель UTC+3, ученик UTC−4 | Вторник, 00:30 | Понедельник, 17:30 |
Последняя строка показывает, почему одного дня недели мало. При поздних и ранних уроках отдельно назовите дату у каждого участника. Перед сохранением попросите ученика подтвердить встречу по его местному времени.
Не закрепляйте разницу часов навсегда
Правила часовых поясов и сезонного перевода времени могут меняться. База часовых поясов IANA обновляется с учётом таких решений. Поэтому для будущей встречи выбирайте город или именованный часовой пояс и проверяйте именно дату занятия, а не только текущее время. Об устройстве и обновлениях базы можно прочитать на сайте IANA.
Если одна сторона меняет местное время, сначала вернитесь к договорённости: сохраняется час преподавателя или ученика. Затем проверьте последующие встречи серии. Не двигайте всю серию лишь потому, что один человек уехал на неделю.
Шаблон подтверждения встречи
Здравствуйте! Подтверждаю занятие [дата] в [время и пояс преподавателя]. У вас это [дата, время и пояс ученика]. Продолжительность — [число] минут. Напишите, пожалуйста, совпадает ли это время с вашим календарём.
Квадратные скобки перед отправкой замените своими данными. В сообщение о переносе добавьте старую и новую встречу, чтобы было понятно, какая запись перестала действовать. Другие формулировки есть в шаблонах напоминаний о занятии.
Проверьте место или ссылку по вашей договорённости и добавьте их в подтверждение встречи. ГМУ помогает вести расписание; используемый сервис видеосвязи вы согласуете отдельно.
Что проверить при поездке
- Уточните даты пребывания в другом поясе.
- Определите, меняется ли доступное время ученика или только отображение часов.
- Откройте каждую затронутую встречу и проверьте локальные дату и время.
- Переносите отдельный урок или будущую серию в соответствии с договорённостью.
- Повторно подтвердите первую встречу после приезда и после возвращения.
Если ученик временно не может заниматься в обычный час, это задача переноса урока, а не повод менять весь ваш календарь на его часовой пояс. Остальные ученики должны сохранить понятное им расписание.
Проверьте первое занятие без спешки
Для первой международной встречи оставьте время на проверку связи и понимания расписания. Попросите ученика назвать следующую дату своими словами. Ответ «во вторник, у меня в 17:00» полезнее формального «да», если вы только что согласовывали несколько вариантов.
После урока сохраните договорённость в рабочей заметке. При следующем переносе начинайте с неё. Для организации самой встречи пригодится инструкция по онлайн-занятиям, а для общей сетки — расписание репетитора.
Частые вопросы
Можно ли писать только «по Москве»?
Если оба участника понимают эту точку отсчёта, её можно использовать. Для первой встречи всё же добавьте время ученика и дату. При поездках и изменениях правил повторите проверку.
Нужно ли проверять каждую будущую неделю вручную?
Сначала правильно задайте пояс и регулярную договорённость. Дополнительная проверка особенно нужна при поездке, смене правил времени и изменении серии. Не переносите вчерашнюю разницу часов на весь год без проверки.